Ordnungscoach – effizientes Aufräumen lernen

Ordnungscoach oder Professional Organizer, ein Wort das auch in Deutschland immer präsenter wird. Was ist ein Ordnungscoach und was macht er? Wie funktioniert die Beratung? Ist die Investition es wirklich wert?

Diese Fragen beantworte ich dir hier.

Was ist ein Ordnungscoach?

Ein Ordnungscoach, auch Professional Organizer genannt, unterstützt Personen und Unternehmen, bei der Verbesserung/Verfeinerung von Organisationssystemen und Organisationsprozessen.
Sie erreichen das Ziel, Organisationssysteme zu erschaffen und zu erhalten, indem sie Personen die grundsätzlichen Prinzipen von Organisation lehren und ihnen bei allen Organisations- und Ordnungsfragen beratend zur Seite stehen.

Eine der Haupt Jobs eines Ordnungscoachs, ist es Kunden bei der Minimierung ihres Wirrwarrs bzw. ihrer überflüssigen Sachen (Papiere, Bücher, Kleidung, Schuhe, Büromaterialien, Dekoartikel, usw.), sowohl “zu Hause” wie auch im Büro, zu unterstützten.

Ordnungscoachs bieten eine breite Palette an Leistungen an. Vom designen eines funktionalen Kleiderschranks bis hin zur Organisation eines Umzuges.

Für Eigentümer und Mieter kann ein Ordnungscoach den Platz in einem Raum reorganisieren, die Papierablage verbessern, Beratung im Bereich Time-Management oder Zielsetzung geben.

Im Unternehmens-Bereich arbeiten Ordnungscoaches nahe mit ihren Kunden zusammen, um Produktivität, z.B. im Bereich Archivierung und Papierablage oder für das Alltagsgeschäft, Organisation der Strukturen von Computern und Arbeitnehmer Zeit Management, zu steigern.

Was unser Schwerpunkt bei WôhLi ist und was uns wichtig ist, findest du im Bereich “Über uns”.

Warum ein Ordnungscoach für dich Sinn machen kann?

Klar, du kannst dir zum Thema Ordnung ein Ratgeber Buch holen oder durchs Internet oder Instagram scrollen und Inspiration suchen, Blog Artikel lesen und YouTube Videos anschauen, um zu versuchen, den Prozess selber anzutreiben.

Oder du holst dir einen Experten in diesem Gebiet, der dich individuell berät und auf dich abgestimmte Lösungen findet.

1. ein Ordnungscoach geht auf dich und deine Ordnungsthemen individuell ein.
2. deine Stärken und Schwächen werden erkannt und können unterstützt werden.
3. durch seine Erfahrung sieht einen Ordnungscoach andere Möglichkeiten in einem bestimmten Bereich oder Raum.
4. es wird eine Raumanalyse gemacht und somit definiert welche Schritte für dich am dringendsten sind.
5. die “riesige” Herausforderung wird in kleinen Schritte unterteilt.

Ein organisiertes „zu Hause“ gibt dir mehr Zeit, Raum und Freiheiten. Mehr zu unserem Vorgehen findest du bei den Leistungen.

Wichtige Fragen vor einem Ordnungscoaching?

viele Infos findest du schon auf der Seite #die Ordnungscoaches. Normalerweise hat jeder seine Spezialität und seinen Schwerpunkt, wie auch ein mögliches Einsatzgebiet.

Die wichtigste Punkte, die du vor einem Coaching klären musst sind:

1. wieviel beträgt der Preis pro Stunde oder pro Einsatz? Preise können von 40€ bis 120€ pro Stunde gehen, mit unterschiedliche Zusätze.
2. ist mir der Ordnungscoach auf den Bildern und in seinen Texten sympathisch? Da diese Person sehr eng mit einem arbeiten wird, ist es wichtig, dass du mit dem Coach gut klar kommst.
3. hat der Coach eine besondere Ausbildung oder Expertise? In Deutschland gibt es, anders als z.B. in den USA, keine explizite Ausbildung zum Ordnungscoach. Deswegen ist es notwendig zu schauen ob dein “Experte” auch Erfahrung hat oder eine entsprechende Ausbildung gemacht hat.
4. wie sieht die praktische Umsetzung aus? Welcher Bereich in Angriff genommen werden soll, wie lange es dauern soll und wie eng die Zusammenarbeit sein soll, musst du unbedingt vor dem Einsatz klären. Viele Ordnungscoachs bieten daher ein kostenloses Erstgespräch an.
5. ich möchte lieber eine Online Beratung, geht das? Es gibt Onlinekurse zum Selbst umsetzen, begleitete Gruppenprogramme mit Online Input und Austausch-Communities sowie virtuelle Coaching-Stunden. Der größte Unterschied ist, dass der Coach nicht tatkräftig mit unterstützen kann. Online können öfters kürzere Termine erfolgen oder schnelle Inputs eingeholt werden.

Welche Einsatzbereiche hat einen Ordnungscoach?

Ordnungscoach für das “zu Hause”

Du möchtest deine Zeit nicht mehr mit unnötigem Suchen von Sachen verschwenden? Dein Papierkram, deine Belege, Bücher, Mails sehnen sich nach einem strukturierten System?
Ordnungscoachs werden immer häufiger für den privaten Bereich gebucht.
Ziele können unter anderem sein:

1. Dein chaotisches Ablagesystem wird alltagstauglich und praktikabel.
2. Dein Home-Office sowie dein überfüllter Schreibtisch werden zur effizienten Kommandozentrale.
3. Dein Wohnzimmer ist kein Spielzeugzimmer mehr und dient wieder der Entspannung.
4. Dein Kleiderschrank ist übersichtlich, du hast Platz für neues und besitzt nur Kleider die du auch anziehst.
5. Du hast einen Überblick über die Lebensmittel in deiner Küche, kannst somit besser Planen und hast weniger Lebensmittelverschwendung.

Ordnungscoach für Unternehmen

Oft funktioniert ein Unternehmen “von alleine”. Es entwickelt seine eigene Dynamik und sogar ein Geschäftsführer hat nicht mehr den Überblick über alles. Dein Team braucht eine sinnvolle Struktur und einen Überblick? Du hast Schubladen und Ablageflächen bei denen du nicht sicher weißt was drin ist?

Ein Ordnungscoach kann pragmatisch mit einem Blick von Außen helfen:

1. Arbeitsplatzcoaching mit erprobte Methoden wie z.B. die 5S, um Produktivität zu unterstützen.
2. Archivierungssystem, Digitalisierung sowie Ablagesysteme mit Methodik und Struktur – jeder weiß wo was hin kommt und wo was ist.
3. Prozessoptimierung, um Arbeitsabläufen sowie Kommunikationsstrukturen effizient zu steigern.

Ein Ordnungscoach oder Professional Organizer ist nicht nur etwas für große Unternehmen. Vor allem Selbständige und kleine Unternehmen profitieren von der Erfahrung, welche die Organisationsprofis von vielen Unternehmen mitbringen.